Ассистент отдела импорта

Подготовка заявок на транспорт логисту, запроов в отделы снабжения, отслеживание поступлений заказных позиций, ориентирование менеджеров по наличию товара, срокам изготовления.

Хорошее владение стандартными программами MS Office: Word, Excel, Outlook. Знание 1С: Торговля и склад, версия 8.2; CRM.

Обработка первичных запросов, заведение в CRM, передача в работу продавцу. Поддержка офисов продаж в РФ, Турции, Центральной Азии, проектных продаж.

Высшее образование, желательно техническое. Высокая степень владения офисным пакетом (Excel, Word). Внимательность, умение продуктивно работать в высоком темпе.

Занесение информации по контрагентам в учетную базу данных (1С). Сканирование и архивирование документов. Отслеживание сроков по подготовке важных документов.

Опыт работы от одного года ассистентом отдела в медицинской или фармацевтической компании. Активная жизненная позиция, ответственность, пунктуальность, аккуратность, педантичность.

Административная поддержка отдела. Работа в Битрикс 24 и 1C. Прием и обработка заказов клиентов. Выполнение задач, полученных от менеджеров...

Вы работали с клиентами, у вас грамотная устная и письменная речь. Вы уверенный пользователь Excel: навыки быстрой обработки информации, формирования...

Ведение документооборота. Взаимодействия со смежными подразделениями (бухгалтерия, юридический, маркетинг). Исполнение входящих заявок, оформление и отправка коммерческих предложений. Подготовка отчетных документов.

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel - уверенный пользователь, Outlook, Power point). Опыт работы в должности секретаря/оператора/администратора от полгода.

Выполнение поручений менеджера и руководителя отдела продаж. Выставление коммерческого предложения. Контроль поступления денежных средств. Документооборот между компанией и клиентами.

Уверенный пользователь ПК и офисных программ (MC Office, 1C). Высшее или среднее специальное образование. Коммуникабельность. Быстрая обучаемость. Ответственность.